どうも、無印良品マニアのムジッコ(@mujikko_rie)です
今日は書類整理の話・・・
え?耳が痛いって!?
(私もそうだったのでわかります!!!)
1枚ずつファイリングするのは面倒で続かない・・・
そんな人は、この方法がおすすめ!
準備するものがわかれば
少なくとも、第一歩は踏み出せますよ!
【無印良品 公式】 ポリプロピレンスタンドファイルボックス・A4用・ホワイトグレー
(値下げしました!)
↑
本日はこの縦型ファイルボックスを使った
書類整理について紹介していきますね!
(横型がいい人は最後の項に載せてます)
◆見出しつきクリアファイルを準備!
まず書類を1つずつ封筒から出して、
いるいらないを分けます!
(これが一番大変だけど一番大事!)
出したら、必要なものは
〇〇銀行、××銀行、■■銀行 という風にファイルに入れます。
本当に必要なものってこんなに少なかったの!?ってビビるよ・・・
私がずーっと使ってるファイルは上の写真のものです
リヒトラブ 立体見出し付きクリヤーフォルダー 5枚入 乳白 G6305-1
クリアファイルに見出しがついてるんです。
というのも、普通のクリアファイルだと
何が何だか、わからないんですよね・・・
ラベル貼ったりしても剥がれたり
結局1枚ずつ出して確認しないといけなかったりしますよね
それを解消するのが見出し!
これだと取り出さずともわかりますよ〜
↑同じようなファイルをいくつか試したけど
これが一番見出しが見やすかったです!
まとめ買いしました。
見出しが立体的なので「背表紙」があるのが最高!
◆書類テーマごとに分けてスッキリ!
わが家は・保険1つ1つ、クレカ1つ1つ、銀行1つ1つ
全て個別に分けています。
ラベル部分は手書きでもいいし、
余裕があればラベルシールでもOK!
両サイドと、背表紙にも書くと完璧ですね。
これで迷うこと皆無!!!
必要な時に一瞬で取り出せます。
余裕があれば、銀行、クレカ、保険など
テーマごとにファイルボックスにまとめると
さらにわかりやすいね!
見出しが立体なのでこちらにも書けるの
わかりますかね!?
まとめると・・・
クリアファイルで細かく分けて、
ファイルボックスで大きく分ける!
これが鉄則ですね!!!
このシステムにして5年以上経ちますが
茶封筒ごと突っ込んでた頃に比べると
劇的に使いやすくなりました!
しかも、封筒がなくなったことで
スペースに余裕も生まれましたよ。
◆どんな人に向いてる?
・長期保存したい
・種類ごとに分けたい
・家族で共有したい
・探しやすくしたい
・書類に穴を開けたくない
・1枚ずつファイリングするのめんどくさい
・1つのファイルが10枚以下
基本的にクリアファイルなので、
1枚にそんなに大量には入れない方がいいですね。
入れすぎると、その中で探すのがめんどくさいですから・・・
◆横型なら「個別フォルダ」がオススメです
横型のファイルボックスを使うなら
「個別フォルダ」がオススメです。
【無印良品 公式】 ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・A4用・ホワイトグレー
私も、頻繁に出し入れする領収書の整理はこっちにしてます。
ぽいぽい投げ込めるのでラクです。
クリアファイルより早いですね。
長く使うなら紙製より
プラスチック製の方がよさそうです。
(無印良品で揃います)
個別フォルダについて
詳しくはこちらに書いてます
▶︎ 無印良品・楽天市場店
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